採用情報

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採用選考における個人情報の取扱いについて

丸紅テクマテックス株式会社
個人情報管理統括者

丸紅テクマテックス株式会社は、採用選考の際にお預かりする個人情報を、以下の通り適切に取扱います。なお、下記に示す利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱い業務を他社に委託する場合があります。

1. 取扱う個人情報とその利用目的について

お預かりした個人情報は、採用応募の受付・記録、採用選考、採用に関するご連絡の目的で利用いたします。また、採用となった場合には、雇用管理・人事労務管理の目的で利用いたします。

情報の種類(取得方法) 情報項目
基本情報・人事情報
(本人から書面で)
氏名、性別、生年月日、現住所・郵便番号、電話番号、Eメールアドレス、顔写真、学歴、職歴、免許・資格等
健康情報
(本人または医師等から書面で)
法定健康診断項目、心身の障害の有無、医師等の意見、提出された診断書の内容等

※取得方法の「書面」には、電子的・磁気的方式等により作られる記録を含みます。

2. 個人情報の取得に応じることの任意性について

個人情報の提示や書類等への記入は任意ですが、提示をいただかない場合は上記1に示す目的の達成が困難になります。

3. 個人情報の取扱いの委託

丸紅テクマテックスは、前述の利用目的達成のために必要な場合、業務委託先等に、ご提供頂いた個人情報の取扱い を委託することがあります。丸紅テクマテックスは、業務委託先による個人情報漏洩事故等がないよう、機密保持契約を締結する他、適切な監督を行います。

4. 第三者への提供について

法令で定められる場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の管理について

お預かりした個人情報は厳重に管理いたします。提出していただいた必要書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。なお、不採用となった方の個人情報については、採用応募のときから1年経過後に廃棄いたします。

6. 個人情報の開示等の権利について

丸紅テクマテックス株式会社が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知・開示を求めることができます。また、その結果、必要な場合は内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。但し、採用判断に関わる情報については開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。なお、開示等の求めの手続きにあたり、ご本人確認をさせていただくことがあります。

7. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等の求めについては、下記の問合せ先にお申し出ください。

〒101-0054 東京都千代田区神田錦町三丁目20番地 錦町トラッドスクエア4階
丸紅テクマテックス株式会社 人事・総務チーム
TEL: 03-3293-3501(受付時間:平日9:30~17:45)